Sin duda los eventos de empresa son esenciales para las organizaciones que buscan mejorar su imagen, crear engagement con sus clientes y aumentar sus ventas.
Encontramos diversas clases de eventos de empresa como cenas, conferencias, eventos de networking, seminarios, lanzamiento de productos o reuniones. Aunque la planificación previa para organizar con éxito un evento puede ser mayor o menor según el acontecimiento, lo cierto es que en todos es necesario definir cómo será la sala donde se desarrollará.
Los tipos de montajes de un evento de empresa dependen de las necesidades y el objetivo del acontecimiento. Elegir un montaje u otro dependerá del análisis de factores importantes como la dimensión del espacio, el número de asistentes, o la propia esencia del evento.
En este post de EventGO compartimos algunos de los tipos de montaje para eventos de empresa más frecuentes, así como su configuración acorde con las características y finalidad del acontecimiento:
Este estilo de configuración se utiliza principalmente en salas de juntas, conferencias y otros espacios más pequeños. La disposición asientos estilo sala de juntas es muy adecuada para debates grupales, presentaciones cortas, y son una una opción perfecta para eventos como:
Los asientos de la sala de juntas son menos útiles para grupos y eventos más grandes, particularmente en eventos que cuentan con entretenimiento como baile, artistas, conferenciantes, cenas, etc.
La disposición en forma de U o de herradura consiste en un grupo de mesas que forma una caja con un hueco en el centro y un extremo abierto.
Este tipo de montaje de asientos es recomendable para los asistentes que hayan trabajado juntos con anterioridad o que planeen hacerlo en un futuro cercano para fortalecer la creación de relaciones.
Como todos pueden verse en todo momento, se trata de una configuración que permite al público interactuar cómodamente, y es ideal tanto para presentaciones como para la colaboración, dinámicas de grupo y reuniones de equipo.
Necesita un moderador o alguien designado para ayudar a mantener el diálogo, y no es recomendable para más de 30 participantes.
El montaje tipo banquete consiste en utilizar mesas redondas distribuidas uniformemente por todo el espacio. Debemos tener en cuenta que las mesas para banquetes generalmente tienen capacidad para entre 8 y 10 personas.
Para conseguir mejores los mejores resultados agrupa a personas por su afinidad, como familiares o compañeros de trabajo. Si no fuera posible disponga a los asistentes de acuerdo con sus intereses compartidos, como pasatiempos o metas del proyecto, para fomentar una conversación natural.
Esta distribución permite socializar fácil y cómodamente, es ideal para hacer networking y relajarse. Sin embargo ten en cuenta que cada mesa se convierte en una isla, lo que dificulta la interacción con otras mesas a menos que se les pida hacerlo.
Es la configuración perfecta para bodas, fiestas, espectáculos de premios, banquetes y eventos de caridad.
Similar al montaje estilo banquete y en forma de U, se trata de un estilo cuadrado hueco tal y como suena. Esta configuración permite que todos los asistentes puedan verse mientras mantienen una distancia cómoda, lo que lo hace ideal para comer o trabajar en ordenadores portátiles.
Se trata de una disposición ideal para reuniones colaborativas con menos de 30 asistentes, almuerzos de trabajo, o talleres de trabajo.
Este tipo de disposición puede ser una buena opción para grupos numerosos que estarían demasiado incómodos en una mesa de banquete normal. No es aconsejable utilizarla con presentaciones, ya que no dispone de un punto claro o sitio de liderazgo.
Este montaje estilo auditorio consiste en incorporar asientos o filas de sillas frente a un único punto de enfoque, que suele ser un escenario. Es recomendable aprovechar el espacio del escenario e instalar un fondo que sea atractivo para las imágenes del evento, por ejemplo con telas texturizadas, o estampados de logotipos.
Se trata de un disposición ideal para grupos grandes, conferencias, ponencias de varios oradores y ceremonias. En este tipo de montaje es esencial un sonido de calidad que garantice el correcto desarrollo del evento.
Aunque la participación de la audiencia o las sesiones grupales pueden ser incómodas. Es una configuración perfecta para espectáculos de premios, conferencias de prensa, y demostraciones de productos.
Los planificadores de eventos deben prestar especial atención al tipo de disposición de los asientos que elijan en este tipo de eventos formativos. El montaje tipo aula tiene un impacto directo en la aptitud y acciones de los participantes en un entorno de aprendizaje.
Esta disposición permite enfocar la atención al frente de la habitación, predispone a los asistentes al aprendizaje. Las mesas ayudan a que los asistentes puedan tomar apuntes y limitan la distracción entre ellos.
Este tipo de montaje es perfecto para sesiones de formación grupal, talleres informativos de productos, congresos, sesiones de trabajo y también conferencias.
